【您企业会议高质量吗?】企业如何开好经营分析会(二)
发布时间:2025年02月20日

上一篇文章《【您企业会议高质量吗?】企业如何开好经营分析会(一)》中介绍了“企业在召开经营分析会时普遍存在的问题”,此篇文章继续分析“企业要提升对经营分析会的认知”要点。

02.


企业要提升对经营分析会的认知


企业从战略到执行流程是一个涵盖战略制订、战略规划、战略执行、战略评估与调整环节,确保企业战略目标落地、实现的完整的管理流程。而企业经营分析会在企业从战略到执行的过程中扮演着至关重要的角色。它不仅是战略规划落地的关键环节,也是确保企业日常运营高效、目标达成的重要平台。下图呈现了经营分析会在企业从战略到执行流程中的位置:


企业从战略到执行的流程中通常有三个会议:战略务虚会(明确目标)、战略解码会(规划路线)和经营分析会(行动纠偏)。


1. 战略务虚会


2007年,华为从IBM引入专业的战略管理工具DSTE。每年DSTE开始前,公司高层会先召开战略务虚会,共同研讨公司的战略方向与要求,以达成战略共识,统一思想。战略务虚会的频度根据业务生命周期变化频度,一般以年度或半年度居多。华为战略务虚会最初是由孙亚芳牵头搞起来的,早期任总一般不参加,每年春天在麒麟山庄召开(地点大多选在风景区,尽量让大家放松神经,畅所欲言),会议一般为期2天,基本上公司排名前200名的高管都会参加。2012年后,任总也开始很重视务虚会了,改成了一年两次,并在EMT之下设立了专门的战略与客户常务委员会,该委员会专门围绕公司中长期的生存和发展问题,对公司战略和客户方向的议题提供指导、愿景、理念,重点发展方向的务虚,不参与日常的事务的审批。华为一位高管指出:“务虚会是老板的思想发动机”。


战略务虚会的主要特点:


注重宏观思考。聚焦于组织的宏观政策、发展方向、理论指导等抽象层面的议题,而不是具体的执行细节

✔ 达成战略共识。企业高层能够就战略方向达成共识,确保思想一致,形成战略自信与战略定力

✔ 创新与前瞻。这种会议鼓励参与者跳出日常运营的细节,从更高的视角进行深度思考,有助于发现新的战略机会点

✔ 非正式与开放。务虚会通常选择在较为轻松的环境中进行,如风景区等,以促进开放的讨论和思想的自由交流

虽然名字有“务虚”两个字,但是战略务虚会也设定了会议目标:

✔ 明确公司的战略方向。通过务虚会,企业可以明确中长期的战略方向,确保战略规划的顶层设计科学合理

✔ 统一思想。高层管理者通过集体讨论,达成对战略方向的共识,从而确保在执行过程中能够“力出一孔”,朝着同一个目标努力

✔ 激发创新。这种会议形式鼓励参与者进行理论思考和概念创新,有助于企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力

✔ 提升决策质量。通过深入的理论探讨和策略规划,务虚会为企业的决策提供坚实的理论基础,提升决策的前瞻性和科学性

2. 战略解码会

战略解码会是一种将企业战略转化为具体行动计划和执行任务的会议形式,其核心目的是确保企业战略能够被全体员工理解并执行,从而实现战略目标的有效落地。通过战略解码会要找到实现目标的关键成功要素,分解重点工作,会议频度一般半年或年度居多

战略解码会的主要特点:

✔ 战略澄清与共识。通过集体研讨的方式,对企业的战略目标进行澄清,确保企业高层和骨干员工对战略目标达成共识

✔ 目标分解与任务分配。将企业的战略目标分解为各部门和团队的具体任务,并明确责任分配,确保每个层级都能明确自己的职责

✔ 可视化与可执行性。采用可视化工具(如战略地图、计分卡等),将战略目标转化为可衡量、可执行的行动计划

✔ 全员参与。强调全员参与,通过团队共创的方式,将战略规划转化为全体员工都能理解的语言和行动计划

战略解码会的工作步骤:

✔ 使用BEM模型,找到实现战略的关键成功要素(CSF)

✔ 对关键成功要素进行拆分和度量,形成战略地图

✔ 根据组织职能,对战略地图进行层层分解,变成组织的日常工作

3. 经营分析会(一报一会)

经营分析会是企业内部用于审视和讨论经营状况、业绩表现、市场动态和战略执行情况的重要会议。它是连接战略规划和日常经营的关键环节,通过对企业各项经营数据的统计、分析和研究,全面审视企业的经营状况,为企业的高层管理者提供科学的决策依据。经营分析会的频度为双周或月度为宜。业界曾有个说法:每月开经营分析会的打败了季度开经营分析会的;开经营分析会的打败了不开经营分析会的。从侧面说明了经营分析会对企业运营的重要性。

经营分析会的主要内容包括:

✔ 汇报关键战略举措和关键任务的进展和状态,并制订下一步策略

✔ 对风险进行决策,确定应对方案,协调资源,并落实下一阶段的工作任务

✔ 对重大战略性项目(如:山头项目,战略性产品)进行审视

经营分析会要围绕经营分析报告展开,因此在华为,经营分析会也叫一报一会。经营分析报告是企业经营管理中一个重要的工具,它通过对经营数据的收集、整理和分析,为企业管理层提供决策支持。经营分析报告的质量是经营分析会议成败的最关键因素之一。


经营分析会和经营分析报告的关系如下图所示

经营分析报告如此关键,那么应该由哪个部门负责写作经营分析报告呢?华为公司的经验是由财务部门和业务部门共同完成经营分析报告。
具体的分工如下:


经营主报告


✔ 负责部门:由CFO负责输出


✔ 内容:经营主报告是公司或各个经营单元的主作战计划,是经营的仪表盘,核心价值是将目标以及离目标差距、核心经营问题、风险和机会非常充分地、直观地暴露清楚

✔ 要求:华为要求在经营主报告中,如果晒成绩邀功超过3句,可能要被替换,因为公司已通过奖金和晋升机会奖励过。应更多聚焦问题和差距


业务主报告


✔ 负责部门:由业务部门主管负责输出


✔ 内容:业务报告是经营单元的业务作战计划,是命题作文,核心价值是分析解决问题、预测机会、搞定全年目标

✔ 要求:业务报告直面问题和差距,刨根问底,没挖出根因不罢休,形成团队的战斗作风和标准动作,从而实现闭环管理


据此可以看出,CFO在经营分析会中的重要性。华为公司为了提升财务的能力,在2007年启动了IFS变革。华为IFS(Integrated Financial Services,集成财经服务)变革是华为管理变革的重要组成部分,旨在通过财务与业务的深度融合,提升公司的整体运营效率,支持业务目标的实现。在IFS变革之前,华为财经体系面临着诸多挑战,如数据准确性不足、业务流程复杂、财务管理与业务运作脱节等问题,严重影响了公司的运营效率和决策质量。


作为IFS变革项目之一,华为在2009年底组织了CFO培训一期班,班主任是孟晚舟,学员一半来自于国家财务(财务线),一半来自于国家代表(业务线)。辅导老师作为国家代表有幸成为CFO一期班的学员。

经营分析会对财务提出了非常高的要求,提出财务需要不断的自我进阶。要求包括:


1)财务要成为发动机,实现增长驱动,聚焦机会和资源配置


✔ 寻找新的机会,解决关键问题,驱动增长


✔ 根据增长、效率,有效配置资源,优化企业增长


✔ 利用财务杠杆,配置关键资源,跨越式增长


2)财务要成为贤内助,通过经营分析,聚焦差距与问题


✔ 从数据分析出发,发现业务问题


✔ 与业务一起,开展滚动预测,实现业财联动


✔ 成为业务伙伴,共同推进业务改进


3)财务要成为守夜人,力求数据真实和准确,聚焦合规和风险


✔ 记录数据,确保准确无误


✔ 审核单据,真实无误


✔ 保障合规,无重大风险